MailStore Server_下载安装_正版购买_代理商销售价格

企业可以从 MailStore Server 的现代、安全电子邮件归档的所有优势中受益。该软件在中央电子邮件存档中创建所有电子邮件的 1:1 副本，以确保多年内大量数据的安全性和可用性。用户仍然可以使用 Microsoft Outlook、MailStore Web Access 或平板电脑或智能手机等移动设备访问他们的电子邮件，并以惊人的速度搜索它们。

服务器端电子邮件归档
服务器端归档是独立于最终用户运行的集中式自动化归档。这种类型的电子邮件归档是最流行的，并且会归档 Exchange、Office 365、IMAP 和 Gmail 等邮箱。
客户端电子邮件归档
客户端归档必须由用户自己设置。因此，用户负责电子邮件归档的过程。客户端归档通常与 POP3 邮箱一起使用。这里使用本地电子邮件客户端（例如，Microsoft Outlook 或 Mozilla Thunderbird），并采用相应的文件夹结构。通常，服务器端归档是企业的最佳策略，以保持对所有相关电子邮件通信的控制、最大限度地减少 IT 部门的工作并遵守行业法规和/或法律。
电子邮件在本地存档或存档到云中
根据您的电子邮件基础架构和需求选择正确的电子邮件归档类型后，您可以在本地或云解决方案之间进行选择。对于本地解决方案，购买软件并在企业自己的服务器环境中自主运行。如果公司拥有自己的 IT 部门和自己的本地邮件服务器，并且公司在云中拥有电子邮件服务器（例如 Microsoft Office 365）并希望将存档保存在本地，则这是一个选项。如果使用云服务，则维护和运营的责任在于提供商。所有数据都位于提供商的系统上。如果您选择仅在云中归档电子邮件，则应选择最高级别的可用性和安全性。此外，
由于每天发送和接收的电子邮件数量众多，几乎不可能对需要归档和不需要归档的电子邮件进行分类。因此，所有传入和传出的电子邮件通常都会立即存档（称为“日记”）。这也有助于防止潜在的篡改并确保存档完整性。但是，此处应考虑数据保护准则。例如，在一些国家，私人使用商业电子邮件服务可能会出现问题。在这种情况下，建议的解决方案是禁止使用私人电子邮件（例如在雇佣协议中）或禁止将外部电子邮件服务用于私人电子邮件通信。这就是为什么您应该始终关注数据保护准则的原因。
电子邮件归档的六大优势，您可以从中受益
合规性
在电子邮件归档的帮助下，电子邮件可以以真实、防篡改、可访问的方式完整存储多年。此外，电子邮件存档还可以协助某些电子发现场景，并更容易在法庭诉讼中使用电子邮件作为证据。
尤其是在受到严格监管的行业（例如医疗保健、金融服务、法律或政府）中的企业，在管理电子邮件时必须考虑越来越多的法规和电子发现要求。
 防止数据丢失
当用户意外、随意删除重要邮件，甚至从公司辞职，整个邮箱都被删除时，对公司至关重要的数据就会丢失。通过电子邮件存档，每封电子邮件及其附件在存档中保持可用和可搜索。
除此之外，灾难发生时的情况如何？想象一下您的电子邮件服务器已停止运行，或者您的电子邮件服务提供商的停机时间更长。使用正常工作的电子邮件存档，您可以随时使用所有业务电子邮件，即使您的 IT 员工没有任何麻烦。
消除邮箱配额
我们都经历过：Microsoft Outlook 宣布您的邮箱已满，您无法收到任何新电子邮件。您的一个业务合作伙伴提醒您，每次他们尝试向您发送电子邮件时，由于您的邮箱配额，您的邮件服务器会拒绝该电子邮件。这不仅令人不快：必须一次删除一封电子邮件和附件也很耗时。邮箱配额和此类情况在电子邮件归档中已成为过去。
独立性
当邮件服务器停止服务或数据丢失时，公司的每个用户仍然可以通过电子邮件存档访问所有电子邮件。公司以这种方式保持独立于邮件服务器或其电子邮件服务提供商，这使得他们更容易不间断地开展业务活动。
提高效率和生产力
通过电子邮件归档，邮件服务器上的数据量始终保持在较低水平。这意味着备份和恢复时间也更快。结果是提高了性能和精简了备份。每个用户只需单击鼠标即可独立恢复电子邮件。这样一来，IT 就不必再费时费力地手动恢复丢失的电子邮件了。更好的是，适当的电子邮件存档解决方案使用户能够快速搜索所有存档的电子邮件和附件，这将提高他们的工作效率。
PST 文件的长期解决方案
损坏的 PST 文件在日常工作中与满邮箱一样令人恐惧。在这种情况下，如果 PST 文件已备份，IT 员工只能帮助恢复文件。结果，这些文件格式由于容易出错而给 IT 部门带来了压力。在电子邮件归档的帮助下，PST 文件可以在公司内集中归档，而无需更改访问权限。