如何用Able2Extract Professional比较任意两个可打印文档

当您每天处理数字文档时，通常需要一次处理多个文档。
例如，当您校对与业务相关的内容（例如合同或法律文书），并且需要查看另一方进行了哪些修订时，就会出现这种情况。Able2Extract Professional可以基于庞大的数据集创建报告，并且在一段时间内可以记录文档的数据与另一组数据之间发生的变化。或者，您可能需要简单地比较两个数字文档，以根据主文档检查其他人的工作的一致性和准确性。Able2Extract Professional 都可以让您轻松地并排打开两个文档并比较两个文件之间的差异。
此功能的优点之一是可以比较 PDF 或任何两个可打印文档的差异。这意味着您可以比较：
•两个PDF文件
•两个非 PDF 文档（Word、Excel 等）
•PDF 文档到非 PDF 文档
与特定格式的文档比较软件或您在网上找到的免费 PDF 比较工具相比，此功能非常强大且用途更广。您比较的文档不必采用相同的格式。如果需要，您甚至可以将 PDF 文件与 Excel 电子表格进行比较！
按照下面的操作，我们将向您展示如何使用 Able2Extract Professional 比较任意两个可打印文件。

如何比较任意两个可打印文档

要比较两个可打印的文档，请执行以下步骤：
1.转到 Able2Extract Professional 中的“比较”选项卡。
2.单击工具栏上的“打开文件进行比较”按钮。



3.找到并选择您的第一个文件，然后单击Open。紧接着，您将被允许以相同的方式定位、选择和打开您的第二个文件。您还可以通过单击第一个文件，然后按 CTRL + 单击第二个文件，或者在单击“打开”按钮之前单击并在任意两个文件上绘制一个选择矩形，从同一文件夹中选择两个文件。



4.然后在出现的对话框中，选择要比较的内容类型：文本、形状、位图或对象样式。



打开两个文档后，Able2Extract Professional 将显示它在两个文件之间检测到的差异。



然后，利用特性和功能，让您与两个文档进行有效的交互。

Able2Extract 专业比较工具

首先，右侧面板可以方便地访问有关文档的一些选项和详细信息：
注释属性- 在注释属性部分，您可以自定义注释的颜色和不透明度。能够调整和调整您添加到文档的任何标记可以帮助您对按颜色看到的差异进行分类和可视化组织。
统计- 统计部分中的信息可让您快速了解文档中包含的独特差异和相似之处。通过查看统计信息，您可以判断文档有多少被修改或新版本中包含了多少新更新。
在比较工具栏中，您可用的功能将被激活。这些功能允许您对右侧或左侧文档执行一些操作，具体取决于出现差异的文档。



注释所有右/左- 您可以注释右侧或左侧文档中突出显示的其余差异。
全部右/左复制 - 您可以将一个文档中的剩余差异复制到另一个右侧或左侧文档。
保存右/左- 您可以将一个文档中的所有剩余差异保存到另一个右侧或左侧文档。
除上述之外，您还可以通过将鼠标悬停在任何突出显示或注释的区域上来快速访问复制、注释、删除和保存功能。这使得在内容中进行现场标记或复制变得直观且容易。



还可以使用导航选项，以便更轻松地浏览您正在比较的冗长文档。您可以在仅包含差异的页面之间跳转。这使得可以忽略并避免滚动每一页。



可以一次比较多个文档，当您有多个文件需要相互比较或与单个主文档进行比较时，这会变得非常高效。