Able2Extract Professional 中 PDF 到 Excel 的转换设置教程

从Able2Extract Professional 11.0 版本开始，我们嵌入了几个能够有效处理相当复杂的表结构的新功能。要访问这些选项，请在 Able2Extract 应用程序中打开一个 PDF 文件，选择数据并单击主工具栏上的Excel按钮。然后在出现的转换为 Excel对话框中单击齿轮图标 - 将打开以下对话框，其中包含允许您进一步修改 PDF 到 Excel 转换的子选项。


 
自动设置
简单分析 - 此选项允许 Able2Extract 自动指定 PDF 到 Excel 转换的行和列。当您的 PDF 内容包含具有基本行和列的简单表格结构时，请使用此选项。在某些情况下，在完全分析 模式下转换时，简单分析选项可以帮助修复有问题的转换 。
完整分析 - 这是自动 PDF 到 Excel 转换的默认设置。通过使用此选项，Able2Extract 将对您的 PDF 表格进行更深入的分析，以产生更准确的转换结果。
使用自定义设置- 默认情况下选择此选项，允许您使用您指定的自定义设置来分析表集和页面范围。
使用模板文件– 此选项允许您在使用自动转换选项时上传和使用现有的自定义 Excel 模板文件对您的数据使用，无论您选择转换的数据如何。
注意：当您使用另存为默认设置保存转换选项时，您在此处选择的自动转换选项也会影响通过批量转换功能完成的 PDF 到 Excel 转换。
自定义设置
   页面范围
此类别中的选项指定如何创建自定义 Excel 转换的页面范围。 页面范围 是具有相似结构内容的页面组，因此可以将相同的表结构应用于它们以进行转换。它们帮助 Able2Extract 执行复杂的 PDF 到 Excel 转换。因此，以下选项将为 Able2Extract 提供有关源文档结构的一些方向。
您可以从以下选项中进行选择：
•每个页面都有自己的表集： 选中时，Able2Extract 将为每个单独的页面创建表结构。
•所有连续页面都具有相同的表集： 选择此选项将允许 Able2Extract 创建适用于所有连续选定页面的表结构。
•自动： 当此选项打开时，Able2Extract 将尝试分析所选页面并自动确定哪些页面可以共享转换过程所需的相同表结构。
 表集
   每个范围单表
选中此选项后，Able2Extract 将围绕选择生成表格，您可以为其指定上述自定义选项。
如果未选中每个范围的单个表复选框，则 Able2Extract 的转换算法将对页面内容执行详细分析，并确定是否必须创建多个表以更准确地转换文档。
 自动的
•仅提取表格：此选项将在转换过程中仅转换所选数据中的表格，不包括任何周围的文本。在存在“分离”或“分散”多页表的情况下，此选项是理想的。
•高级分析： Able2Extract 的高级表格识别算法可用于自动搜索、选择和识别具有相似列结构的 PDF 表格。
另存为默认值
此复选框允许您将转换设置保存为默认设置。选择此选项并单击“ 确定”。