Smartsheet分配所有许可证后替换许可用户

如果您帐户中的所有许可证都已分配，则您需要采取一些额外的步骤来删除拥有许可证的人并将他们的项目转移给新成员。为此，请使用以下说明。
转换您的新用户
采取以下步骤以确保您的新用户与他们需要获得过渡项目所有权的所有内容共享。
第1步：添加没有许可证的新用户
2.首先，我们要将新用户带入帐户。确保暂时将他们作为未经许可的用户引入——我们稍后会给他们一个许可：
1.登入Smartsheet，点击您的个人资料(Smartsheet窗口右上方)。
2.选择用户管理并单击添加用户按钮。
3.在出现的添加用户窗口中，键入新人的电子邮件地址。
重要提示：确保未选中许可用户复选框。我们稍后会授予此人许可证。
单击确定。
他们会收到一封电子邮件邀请加入您的帐户。一旦他们接受邀请，您就可以继续第2步。
第2步：删除先前的许可证但不删除用户
在新用户以未授权用户的身份接受他们的邀请后，您需要从被替换的人那里删除许可证（目前只是许可证）。
重要的：
1.在授权删除过程中，系统会提示您将工作表从该用户转移给另一个用户——不要先转移他们的Smartsheet项目。您将在后面的步骤中处理此问题。
2.所有项目都将进入临时只读状态，直到该过程结束。
在用户管理窗口中：
1.找到您要删除但暂时不要删除的用户。
2.右键单击他们的电子邮件地址并选择编辑用户。
3.取消所选许可用户并转移所拥有的Smartshet项目框，然后单击确定。
暂时先不要将Smartsheet项目从用户转移或完全删除，我们会在稍后的步骤中将它们从您的帐户中删除。您现在已经释放了一个许可证，可以在下一步中授予新人！
注意：如果此人是组管理员，您将需要转移他们拥有的组。在此步骤中，可以将组转移到任何系统管理员或组管理员。
第3步：向新用户授予许可证
既然您已经使许可证可用，您就可以将其授予帐户中的新人。
在用户管理窗口中：
1.找到您添加到帐户的新用户。
2.右键单击他们的电子邮件地址并选择编辑用户。
3.选中许可用户框并单击确定。
有了许可证，新用户将能够接受转出帐户的用户对工作表的所有权。
第4步：将所有智能表项目的所有权转让给新用户
将Smartsheet项目的所有权授权给新用户。
重要提示：如果旧用户在他们管理但不拥有的工作区中拥有项目，这些项目将自动从工作区中删除并共享给项目级别的工作区协作者。为避免这种情况，请确保在继续之前将新用户共享到具有管理员级别权限的工作区。
在用户管理窗口中：
1.右键单击要转出帐户的人员的电子邮件地址。
2.选择更多操作>将拥有的项目转移给其他用户。
3.找到并选择新用户，然后单击“确定”。
现在，所有物品都已转移给新主人。完成此步骤后，项目将再次变为可编辑状态。
第5步：将其他项目共享给新用户并完成转换
在新用户启动并运行之前的最后一步-下载工作表访问报告并确保它们与您从帐户中删除的任何人共享的项目相同。
在用户管理窗口中：
1.单击更多操作按钮>下载工作表访问报告(csv)。工作表访问报告将作为.csv文件下载到您的计算机。
2.在Excel中打开工作表访问报告并过滤您要删除的人员的电子邮件地址。
3.工作表访问报告还为您提供工作表所有者的电子邮件地址。联系他们中的每一个人，并要求他们与您帐户中新人的电子邮件地址共享他们的工作表。
您的新用户现已启动并运行！如果需要，您现在可以从您的帐户中删除以前的用户。