通过工作表项目设置,您可以自定义工作表的各个方面,例如工作和非工作时间、甘特图显示设置和资源管理。
访问工作表的项目设置在工作表的 Grid and Gantt 视图中右键单击任何列标题,然后选择Edit Project Settings。
将出现“项目设置”表单。
笔记:•将工作表切换到甘特视图后,您只会看到 时间轴显示设置。
•在资源管理部分只适用于商业或企业的计划。
编辑依赖设置和工作日日期范围显示
开始和结束日期列— 当使用多个日期列时,您可以选择用于跟踪开始和结束日期的所需列。将甘特图添加到工作表以及使用依赖项功能时需要这些列。
选项
% Complete Column —如果您想在甘特图中的任务栏中覆盖 % Complete 指示器,并查看父(摘要)行中发生的自动 % Complete 计算,请选择工作表中包含 % Complete 信息的列.
注意:父行中的自动完成百分比计算基于您手动添加到子行的完成百分比以及子行任务的持续时间。
依赖项
已启用 —选中Dependencies Enabled复选框会向工作表添加自动依赖项功能。依赖项功能允许使用 Predecessor 和 Duration 列,从您的日程安排中排除非工作日的能力,以及更改工作日长度(以小时为单位)的选项。它还在所有父行的持续时间、开始日期、结束日期和完成百分比列中创建自动化,这样父行将反映缩进子任务的自动摘要。
Predecessor Column —选择要用作工作表中的 Predecessor 列的列。使用选定的列在计划中的任务之间创建依赖关系。
持续时间列— 选定的持续时间列将与工作日结合使用,以自动安排任务开始和结束日期。
工作日
工作日与非工作日-后使依赖纸张上,你就可以点击编辑选择考虑非工作日该项目的目的一周的日子。这些设置将覆盖任何全局帐户设置。
一天的长度(小时) - 在项目表中设置工作日的长度(以小时为单位)。默认情况下,Smartsheet 认为每个工作日包括 8 小时。计算任务日期时会考虑每个工作日的长度。例如,如果您创建一个开始日期和持续时间为 9 小时的任务,默认情况下,Smartsheet 会自动将结束日期安排在下一个工作日。如果您要将工作日的小时数更改为 9,Smartsheet 会将任务的结束日期安排在它开始的同一天。
自定义甘特图显示和行为在项目设置的时间线显示部分,您可以更改甘特时间线间隔和显示格式、会计年度的开始以及甘特图中甘特条右侧显示的列信息。例如,将联系人列表列设置为显示标签,以在每个甘特条旁边查看分配给任务的人员列表。